快递客服外包工作职责及工作明细
快递客服外包虽然是我们经常会接触到的人群,但是你了解他们吗?下面是由小编小编为大家整理的“快递客服外包工作职责及工作明细”,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。
6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。
9、完成上级**临时交办的其他任务。
主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。
需要客服极为耐心的解答。
进港投诉客服与出港跟单客户工作量内容不同,所以流程也不同。
进港投诉客服:
到港先响应昨天晚上到今天早上的投诉单,并且及时通知到快递员。
再次刷新问题件,主要是拦截、改地址电话、拒收等,**时间通知到位
接着就是核实关闭要超时的投诉单、仲裁单等。
一直到下班前清空文件、所有投诉和仲裁通知到位,能关闭的投诉单和仲裁单都关闭。
再由主管进行检核工作后下班。
出港跟单客服:
到港后先处理群消息,帮助商家把拦截,改地址电弧、催派、拒收、签收未收到的快件录入系统。
处理问题件,将联系不上客户的快件及时告知商家处理
其余时间都是主动跟单上报仲裁
下班前需要清空问题件,当天获得资料能上报的必须上报。
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